AIでパワポ資料を作る方法|ClaudeとCopilotの使い分けと頼み方【コンサル向け】

AIでパワポ資料を作る方法|ClaudeとCopilotの使い分けと頼み方【コンサル向け】

AIにパワポを頼んだのに、出てきた資料をほぼ作り直している。
そんな経験はありませんか。

私の結論ははっきりしています。
原因はAIの性能ではありません。頼み方と役割分担です。

この記事では、私がすすめるツールの使い分けと、そのまま使える頼み方を手順でまとめます。

先に結論です。

  • 目的・相手・主張は人が決める
  • ゼロから作るなら Claude に「7つの部品」で頼む
  • 社内の資料から作るなら PowerPoint の Copilot、今ある資料を直すなら Claude for PowerPoint
  • 最後に、数字と表示を人が実ファイルで確かめる
AIでパワポ資料を作る方法|ClaudeとCopilotの使い分けと頼み方【コンサル向け】
目次

AIで作ったパワポを作り直してしまう理由

資料を渡して「パワポを作って」と一文で頼む。
これでは、見た目は整っていても中身の薄い資料しか出てきません。

Copilot でも同じです。
「PowerPoint資料を作って」だけでは、「生成AIとは」「メリット」「まとめ」のような説明だけの資料になります。

差が出るのはAIの性能ではなく、頼む側の準備です。

作り直しを減らす近道は、頼む前の準備。私はこれに尽きると考えています。

AIに頼む前に、人とAIの役割を分ける

資料作りをまるごとAIに任せるのは、やめましょう。
私は、人とAIの役割をはっきり分けるべきだと考えています。

担当やること
人目的を決める・相手を理解する・何を主張するか決める
AI案を広げる・構造化する・文章を整える・別案を出す
人(最後)判断する

スライドは、伝えるための道具です。
最初に「考える」ことと、最後に「伝える」ことは、人の仕事です。
ここだけはAIに渡さない。これが私の考えです。

AIでパワポ資料を作る方法|ClaudeとCopilotの使い分けと頼み方【コンサル向け】

会社の資料を使う前には、AI利用ルール、契約・データの扱い、共有する範囲を確かめてください。

目的別:どのAIツールを使うか

私のおすすめの使い分けは、次のとおりです。

やりたいこと使うツール私のおすすめの理由
ゼロから構成を考えて作るClaude頼み方を細かく書くほど、構成がよくなる
社内の Word・Excel から作る/会社テンプレートに合わせるPowerPoint の Copilot社内の資料とテンプレートをそのまま使える
上司に戻された今ある資料を直すClaude for PowerPoint直すスライドと中身を伝えるだけで、資料の中で直せる(Claude Pro 以上と、対応する PowerPoint が必要)
資料の読み込みとリサーチから始めるNotebookLM先に材料を読ませて、論点を整理してから作れる
  • Claude のスライド・文書・デザインの機能は、10月8日から無料プランでも使えます。ただし、無料プランは使える量が少なめです
  • Copilot は、社内の資料からのスライド作成、ブランドキットでのデザイン調整、画像生成、スライドの要素ごとの修正までできます。Word・Excel からパワポを丸ごと作る、会社テンプレートに変換する使い方もできます

料金と最新の機能は、各公式ページで確かめてください:Claude の料金ページ/Microsoft Copilot の公式ページ

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AIでパワポ資料を作る手順(頼み方の例つき)

手順1:人が目的・相手・主張を決める

資料を開く前に、目的・相手・何を主張するかを自分で決めます。
ここを飛ばすと、どんなに良いAIでも的外れな資料になります。

手順2:頼み方を「7つの部品」にする

Claude に資料を添付し、次の部品を書いて頼みます。

  1. 誰に
  2. 時間
  3. 枚数
  4. 伝えたいこと
  5. 使うデータ(「資料に書かれていない数字は使わないでください」と添える)
  6. 流れ
  7. 1枚ごとの決まり

あわせて「確かめ」として、使った数字ごとに資料の何ページにあるかを発表者メモに書かせます。
最後に「作る前に、タイトルだけを先に見せてください」と添えます。これで、構成を先に確かめられます。

私が仕事の資料向けに書いた頼み方の例です。【 】の中を、自分の資料に合わせて書き換えて使ってください。

添付の資料をもとに、社内向けの説明資料をPowerPointで作ってください。

【誰に】(例:定例会議に出る部長たち。この話題を初めて聞く)
【時間】(例:短い時間で説明する)
【枚数】(例:5枚ちょうど)
【伝えたいこと】(例:〇〇を始めることに賛成してもらう。この1つに絞ってください)
【使うデータ】資料の〇〇の部分だけ。資料に書かれていない数字は使わないでください。
【流れ】(例:1枚目は結論、2枚目は今の困りごと、最後は決めてほしいこと)
【1枚ごとの決まり】1枚に言いたいことは1つ。タイトルは話題ではなく、言いたいことを短い文で。
【確かめ】使った数字ごとに、資料の何ページにあるかを発表者メモに書いてください。

作る前に、5枚のタイトルだけを先に見せてください。

頼む文を考えるのが大変なら、「先に、確認したいことを質問してください」と頼みましょう。必要なことを Claude のほうから聞いてくれます。

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手順3:Copilot では構成と見せ方を指定する

Copilot で作るときも、次の3点は必ず指定します。

  • テンプレートでデザインをそろえる
  • タイトルを「結論型」にする
  • 1スライド1メッセージに整理する

手順4:ダメ出しは「どこが・どう」を言う

ダメ出しは短くてかまいません。ただし、「どこが・どう」は必ず言います。
同じ直しが続くなら、直しの内容を決まり(スキル)にしてしまいましょう。毎回の手戻りがなくなります。

手順5:今ある資料は、コピーを作ってから直す

Claude for PowerPoint で直すときは、まず元の資料を残して、修正用のコピーを作ります。
そのうえで、直すスライドと変更内容を伝えて、図解・数字の更新・ページの追加を頼みます。

頼む内容は、たとえば次の3つです。

  • 文章で並んだ手順を、担当者と期限が分かる図にする
  • 見直した費用を反映して、上限と比べるグラフを足す
  • 同じ体裁で「会議で決めたいこと」を最後に1枚足す

手順6:数字と表示は、人が実ファイルで確かめる

元の資料と直しの条件に照らして、人が確かめます。そして、保存したファイルを開き直します。
数字は最後に、自分の目で原文と突き合わせます。

注意点:AIの「できました」をそのまま信じない

私は、AIの「できました」をそのまま信じません。

  • AIの返答と、実際のグラフの中身が一致している保証はありません。必ずファイルを開いて、自分の目で見ます
  • PDF で見て終わりにしません。PowerPoint 本体で開き直して、余計な空の行が残っていないかまで見ます
  • 無料プランは使える量が少ないので、何度も直す本番の資料は有料プランで作ることをすすめます
  • 社外秘の資料は、会社のAI利用ルールと共有の範囲を確かめてから使います
  • 料金・プランは変わります。使う前に各社の公式ページで確かめてください
AIでパワポ資料を作る方法|ClaudeとCopilotの使い分けと頼み方【コンサル向け】

まとめ

  • 作り直しの原因は、AIの性能ではなく頼む前の準備
  • 目的・相手・主張は人が決め、Claude には7つの部品で頼む
  • 社内資料からは Copilot、今ある資料の修正は Claude for PowerPoint。最後は人が実ファイルで確かめる

まずは、次に作る資料1つで、上の頼み方の【 】を埋めて送ってみてください。出てくる資料が変わります。

Claude の料金ページを見る

チェックリスト

  • 目的・相手・主張を自分で決めた
  • 7つの部品と確かめ方を書いた
  • 作る前にタイトルだけを先に見た
  • 今ある資料はコピーを作ってから直した
  • 数字を原文と突き合わせ、保存したファイルを開き直した
  • 会社のAI利用ルールと共有の範囲を確かめた
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この記事を書いた人

ひじてつのアバター ひじてつ AI×コンサル

フリーのITコンサルです。実務でAIを使っていて、そこで溜まったノウハウをこのブログで放出しています。みんなでAIで楽しよー!

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