AI議事録を手直しせずに使う手順｜AIに任せる所と人が見る3点【コンサル向け】

会議が終わって、AIに議事録を作らせた。
なのに読み返すと、結局ほとんど自分で直している。

「最初から自分で書いた方が早かった」と感じたことはありませんか。

私ははっきり言えます。AIが使えないからではありません。AIに渡す仕事の切り方の問題です。

先に結論です。

• 要約・重複の削除・用語をそろえるのは、AIに任せる
• 「決定か意見か」「重要な論点はどれか」「担当者と期限」の3点だけ、人が確かめる
• メモは「決まったこと・未決事項・担当者・期限」の4つの箱に分けさせる

AI議事録が「結局手直し」になる理由

議事録の仕事は、ひとまとめにすると重たく見えます。
でも分けてみると、「要約する」「整理する」「決定か意見かを判別する」「どれが大事かを重みづけする」の4つです。

AIが得意なのは、長い発言を短くまとめる、重複を削る、用語をそろえる、といった作業です。
一方で、誰の発言が決定で誰の発言が意見か、本当に大事な論点はどれか、という判断は苦手です。

苦手な判断までAIに任せているから、あとで全部を読み直すことになります。
私は、ここを分けるだけで議事録づくりは別物になると考えています。

始める前に決めておくこと

• 会社が許可したAIツールと環境を使う。会社の機密情報や個人情報は入れない
• AIに渡す前に、機密情報や個人情報を消しておく
• 会議の録音かメモを用意する
• 目的を「議事録をきれいにすること」ではなく「抜け漏れを減らすこと」に置く

会社がAIの利用を許可していない会議や、機密情報を外せない会議では、この手順は使いません。

使うツールと費用の目安

私のおすすめの使い分けは、次のとおりです。

目的	使うツール	私のおすすめの理由
1回の会議をきれいな文章にする	Gemini 3.5 Transcribe	「えー」などを落とし、言い直しを一文に直し、句読点まで付けて返してくれる。料金は音声1時間で約0.3ドルの目安（公開プレビュー）
音声から議事録の文章を作る	Gemini Notebook	言い直しや重複をカットして、議事録に使える文章にまとめられる
過去の会議をまたいで探す	Notion AI の「Q&A」	ワークスペース内の全ページをまたいで答えてくれる。基本プランとは別のアドオン

料金と機能は変わります。使う前に、Google の Gemini と Notion AI の公式ページで確かめてください。

AI議事録の手直しを減らす4ステップ

ステップ1：文字起こしの「清書」までAIに任せる

言い直しや「えー」の削除、句読点付けまでを、AIの側に寄せます。

ただし、話者を分ける設定を入れると、1回に送れる録音は1時間から30分に下がります。3人以上の話者の割り当ては、まだ実験段階の機能です。

• 長い会議は30分以内に区切って渡す
• 3人以上の会議では、発言者の割り当てを人が確かめる

ステップ2：メモを「4つの箱」に分けさせる

会議メモをAIに渡す前に、機密情報を消します。
そのうえで「決まったこと・未決事項・担当者・期限」の4つに分けて整理するよう頼みます。これで、次にやることが一目で分かります。

あわせて、AIが分からないことを推測で埋めないよう、「未確認」と書かせる一言を添えます。

私が使っている頼み方の形です（【　】の中を自分の会議に合わせて書き換えてください）。

以下の【定例会議】のメモを、次の4つに分けて整理してください。
・決まったこと
・未決事項
・担当者
・期限
メモに書かれていないことは推測で埋めず、「未確認」と書いてください。

（ここにメモを貼る）

ステップ3：人が確かめるのは3点だけ

要約・重複の削除・用語の統一は、AIに任せます。
人が見るのは、次の3点だけです。

1. 「決まったこと」の各行が、本当に合意された決定か、誰かの意見にとどまるか
2. 本当に大事な論点が抜けていないか
3. 担当者と期限が合っているか

迷ったら、録音か、発言した本人に確かめます。

ステップ4：複数回の会議は「前回との違い」で追う

前回と今回の議事録をまとめて渡し、「前回の決定事項と、変わった点を一覧にして」と頼みます。違いが一覧で手に入ります。

議事録が何ページにも散らばっているなら、Notion AI の「Q&A」で横断して探しましょう。

私の使い方：録音から提案書までつなげる

ここからは、私自身の使い方です。

私は、AIボイスレコーダーの Plaud を2台（Note Pro と NotePin）持っていて、仕事用と個人用に分けて使っています。

• 仕事用：主に議事録
• 個人用：日々の思いついたこと

録音したものは、どちらも Claude を使って、自動で Obsidian（メモのアプリ）に取り込んでいます。
そして、Obsidian に溜まった情報から、定期的に Claude を使って、仕事の提案書を作ったり、ブログに書き出したりしています。

これが、とても役に立っています。
議事録を「その場で終わらせない」。これだけで、時々、思わぬ気づきが出てきます。
溜まれば溜まるほど、中身が指数関数的に濃くなる。これが私の実感です。

2台の違いは、公式の比較ページで次のようになっています（2026年10月17日に確認）。

機種	形	マイク	録音できる距離	連続録音	向いている人
Plaud Note Pro	薄いカードの大きさ	4個	最大5m	最大50時間（長時間駆動モード）	広い場所でもはっきり録音したいチーム・仕事向け
Plaud NotePin	身につけるタイプ	2個	最大3m	最長20時間	ハンズフリーで対面の会話や日常を記録したい人

本体のほかに、文字起こしのプランもあります。価格とプランは、セールなどで変わります。

よくある失敗と対処

失敗	対処
要点は合っているのに、誰が何を決めたのかが抜ける	ステップ2で「担当者」を独立した箱にし、ステップ3で人が確かめる
AIが分からない所を、もっともらしく埋める	「未確認」と書かせる一言を添える
長い会議や3人以上の会議で、話者の割り当てがずれる	30分以内に区切って渡し、割り当てを人が確かめる
時刻付きやライブの文字起こしに頼りすぎる	30分の上限、3人の壁、時刻を付けると精度が下がる、ライブは10分、といった制約を前提にする
議事録を「きれいにすること」が目的になる	抜け漏れを減らす使い方を優先する

AIに任せる所・人が判断する所

• AIに任せる：長い発言の要約、重複の削除、用語の統一、言い直しの整理
• 人が判断する：決定か意見か、重要な論点、担当者と期限
• ツールの選び方：1回の会議をきれいにしたいなら清書型の文字起こし、過去の会議をまたいで探したいなら横断検索
• 使わない判断：機密情報を外せない、会社の許可がない場合は使わない

まとめ

• 手直しが減らない原因は、AIに渡す仕事の切り方
• 要約などはAIに任せ、決定か意見か・重要な論点・担当者と期限の3点だけ人が確かめる
• メモは4つの箱に分けさせ、分からない所は「未確認」と書かせる

まずは次の会議1回で、上の頼み方をそのまま使ってみてください。直しの量が変わります。

チェックリスト

• 会社が許可したツールと環境か
• 機密情報・個人情報を消したか
• 長い会議は30分以内に区切ったか（話者を分ける場合）
• 4つの箱で整理させたか
• 分からない所を「未確認」と書かせたか
• 「決まったこと」が決定か意見かを確かめたか
• 担当者と期限を確かめたか
• 前回の決定事項からの変更点を確かめたか